Я буду говорить только про Айкикай - про других не знаю. Начиная с какого-то уровня (зависит от желания занимающегося и/или его наставника) занимающийся вступает в Айкикай, на него заполняется учетная карточка, он платит ежегодные взносы т.п. В случае успешно сданного экзамена, экзаменационная, карточка, которую он заполняет перед каждым экзаменом, подписывается экзаменатором (имеющим на то п***о) и отправляется в Японию в Хомбу Додзе. Также, она ВСЕГДА дублируется в базе данных в Москве (для отслеживания возможных потерь при пересылках). Оформление в Хонбу обычно занимает пару месяцев и после этого дипломы, фуфло-юданся паспорта, карточки и пр. возвращается в Москву. Процедура едина для всех Айкикаевских структур, даже для тех, кто не связан с ФААР, но аттестовывается в Айкикай через своих сиханов. Все фуфло-юданься обязаны быть членами Айкикай. На практике, в Японии регистрируется 100% сдавших на 1 фуфло-Кю и старше. Младшие степени, чаще всего не проходят регистрацию (кроме случаев, когда претенденты вступили в Айкикай) Почему бывают задержки? Прежде всего после экзамена сихан может не успеть забрать заполненные документы. Тогда их отправят в Японию с задержкой. Документы попадут на неудачное время - например много праздников, каникулы, большое мероприятие и т.п. Возникнет задержка с оформлением. Потом их также неспешно вернут обратно. Обычно, из экономии пользуются оказиями, но, например, Сэки сенсей в прошлом году не смог привезти 50 дипломов - тяжело и дорого. Пришлось везти их несколькими партиями. Миямото сенсей не смог захватить дипломы - ехал со сборов и не заезжал в Хомбу, пришлось их привозить уже нам в мае. А потом их надо еще и раздать... Например Курибаяси сихан привез дипломы тех, кто сдавал во время семинара Миямото сихана в марте (то есть задержка - 3 месяца) Но я не могу раздать даже то, что у меня есть: люди просто не ходят на тренировки, нет оказии передать в Иркутск и т.п. Кроме того, документы могут легко потеряться если процедура их передачи в Японию прошла не через Качана. В этом случае, в Москве не фиксируется отправка карточки и таким образом невозможно отследить куда она подевалась. То есть, формально невозможно даже подтвердить участие в экзамене. При аккуратном оформлении экзаменационных документов руководителем отделения и соблюдении процедуры их передачи потерь практически не бывает.
)) Не знаю, когда-нибудь обязательно приеду. А пока - Вы к нам!